Nên dùng máy tính tiền hay máy tính tiền POS tự động?

Một câu hỏi mà rất nhiều người đặt ra cho Máy tính Đông Á là “Nên dùng máy tính tiền hay máy tính tiền POS tự động?”. Do đó, bài chia sẻ ngày hôm nay sẽ giải đáp câu hỏi này để các bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất cho mình. 

Nên chọn máy tính tiền hay máy POS tự động?

Đặc điểm của hai dòng máy

Máy tính tiền truyền thống được coi là độc lập khi mà nó không kết nối với bất kỳ hệ thống nào hay các máy tính khác trong cửa hàng hoặc công ty. Cũng chính vì thế mà nó không cung cấp chức năng báo cáo. Đôi khi phải nhập dữ liệu định giá theo cách thủ công, gây mất thời gian và nhầm lẫn. 

Mặc dù vẫn có thể hoàn thành các giao dịch nhưng lại bị hạn chế về khả năng. Tuy nhiên, những hạn chế này đã được khắc phục với máy tính tiền POS tự động. Bên cạnh việc ghi lại doanh số, tiền mặt thì nó còn giúp quản lý doanh số bán hàng, sản phẩm, hàng tồn kho, phân tích, quản lý khách hàng và nhân viên.

Lợi ích mà từng dòng máy mang lại

Máy tính tiền truyền thống

Máy tính tiền truyền thống

- Tính đơn giản của thiết kế: Máy tính tiền không có khả năng kết nối mạng. Điều này có nghĩa là dữ liệu không thể bị ghi lại và bảo mật tốt hơn. Bản ghi duy nhất chính là các biên lai in sẵn.  

- Tuổi thọ: Do không có quá nhiều bộ phận nên có thể hạn chế số lượng sự cố có thể xảy ra và có xu hướng nâng cao tuổi thọ của thiết bị. Nó cũng có thể dễ dàng sửa chữa kể cả khi có sự cố. Rất hữu ích với doanh nghiệp có số lượng giao dịch thấp. 

- Giá trị: Chi phí cho một máy tính tiền là thấp hơn so với một máy tính tiền, mặc dù không bao hàm nhiều tính năng được tích hợp nhưng chúng vẫn đủ để sử dụng. 

Máy tính tiền POS tự động

Máy tính tiền POS tự động

- Quản lý hàng tồn kho: Đây là một trong những tính năng chính của máy tính tiền POS tự động. Tính năng hàng tồn kho được tích hợp sẵn với tính năng quản lý. Nó sẽ tự động theo dõi những thay đổi trong kho sau mỗi đợt bán hàng và giúp quản lý việc bổ sung dễ dàng hơn nhiều.

- Phân tích dữ liệu: Máy POS sẽ số hóa dữ liệu bán hàng khiến việc quản lý diễn ra dễ dàng hơn. Thông qua đó doanh nghiệp có thể sử dụng phân tích dữ liệu mà không cần phải đầu tư nhân lực vào việc nhập thông tin vào máy tính. Tiết kiệm chi phí thuê lao động.

- Theo dõi thời gian và chấm công: Quy trình bán hàng, quản lý nhân viên, khách hàng cũng sẽ được quản lý. Máy tính tiền POS tăng tính trách nhiệm cho nhân viên, giúp cho việc bán hàng được hiệu quả hơn.

Nên sử dụng máy tính tiền hay máy POS tự động?

Chi phí của máy tính tiền rẻ hơn nhiều so với máy POS. Do đó, chúng có thể hữu ích cho các doanh nghiệp rất nhỏ làm việc với ngân sách eo hẹp. 

Ngược lại, máy POS có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và giúp bạn quản lý được nhiều những hoạt động của cửa hàng hơn. 

Xem thêm:

- Những điều cần biết khi chọn mua máy tính tiền POS tự động

- Lợi ích của máy tính tiền tự động trong bán hàng

Vì thế, hãy căn cứ vào tình hình của chính công ty, cửa hàng của bạn rồi hãy đưa ra quyết định. Tuy nhiên, nếu có thể, hãy đầu tư vào máy POS vì nó có thể đem lại lợi ích lâu dài khi doanh nghiệp cần mở rộng.